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Lo stesso sarà realizzato con modalità elettroniche per le seguenti finalità: (a) consentirLe la registrazione centralizzata ai diversi siti gestiti dal Titolare del trattamento, al fine di agevolare l’accesso ai contenuti professionali dedicati agli Utenti professionali; (b) autenticazione e registrazione centralizzata per web e mobile (Single Sign On) incluso il recupero password per accedere ai servizi digitali del Titolare del trattamento; c) adesione agli specifici servizi offerti dal Titolare del trattamento tramite i singoli siti/app per i quali specifiche informazioni sono fornite dalle privacy policy dei singoli siti/app; d) invio di informazioni medico-scientifiche o attinenti (es. congressi, seminari, convegni); e) invio di pubblicazioni medico-scientifiche proprie e/o di propri clienti; f) ricerche di mercato e analisi statistiche, con dati anonimi ed aggregati; g) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio obblighi contabili e dichiarativi fiscali); h) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del servizio. Procedura di registrazione centralizzata (Xgate) La procedura in questione si pone come obiettivo di offrire agli Utenti una soluzione unica per poter accedere e beneficiare dei servizi offerti dal Titolare del trattamento nonché dei contenuti scientifici disponibili tramite i propri siti/app. L’Utente ha quindi la possibilità di registrarsi una sola volta e di poter, tramite le credenziali create, accedere ai contenuti presenti sui diversi siti/app del Titolare del trattamento. L’accesso ai siti è consentito solo a medici ed operatori sanitari e pertanto, al fine di verificare che le registrazioni siano effettuate solo da Utenti professionali, sono implementate anche procedure di verifica ed autenticazione dell’Utente. Una volta compilato il form di registrazione con i dati indicati, viene inviata all’indirizzo email fornito una comunicazione tramite la quale l’Utente deve confermare la registrazione tramite apposito link presente nella mail (confirmed opt-in). Una volta confermata l’iscrizione si procede con la verifica delle credenziali fornite dall’Utente, tramite accesso ai dati presenti in elenchi pubblici (es. ordini professionali). Gestione centralizzata dei dati raccolti tramite i siti/app (Xgate) Come evidenziato, i dati personali forniti nel corso della registrazione o delle visite effettuate sui diversi siti/app del Titolare del trattamento saranno gestiti unitamente, per consentire all’Utente di avere una gestione unitaria dei propri profili e poter più agevolmente controllare il conferimento dei propri dati, nonché l’utilizzo degli stessi. 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I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione e sono trattati esclusivamente dal personale dipendente del Titolare, previamente autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29, GDPR, ed appositamente istruito e formato. 4.2 I dati personali potrebbero essere comunicati ai seguenti soggetti esterni, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, oppure nominati da SIN quali Responsabili del trattamento (“processori”) ai sensi dell’art. 28, GDPR, poiché soddisfano i requisiti richiesti dalla normativa vigente: soggetti privati e pubblici per l’espletamento di pratiche amministrative e di legge nel rispetto del GDPR; professionisti, consulenti, società che assistono il Titolare dal punto di vista fiscale, contabile, commerciale e legale; professionisti, consulenti, società che assistono il Titolare dal punto di vista informatico e infrastrutturale; società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica; professionisti, consulenti, società che svolgono servizi legati all’erogazione, al monitoraggio, all’analisi della navigazione, alla misurazione e all’ottimizzazione di siti internet; professionisti, consulenti, società che assistono il Titolare nella rilevazione di informazioni quali la qualità dei servizi forniti, la soddisfazione della clientela, ecc., nonché nella fornitura di servizi di elaborazione, archiviazione e/o analisi di dati, professionisti, consulenti, società specializzati in attività di marketing, re-marketing, social media, di gestione operativa di campagne di comunicazione tramite Internet, e-mail e/o sistemi telefonici. 4.3 I dati personali possono altresì essere comunicati ad ulteriori soggetti esterni, operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento, quali le Forze dell’Ordine, l’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge, al fine di adempiere a obblighi di legge e/o regolamenti, anche di natura fiscale. 5. Periodo di Conservazione dei dati 5.1 Con riferimento ai dati di navigazione raccolti per la finalità di cui al punto 3.2, essi vengono conservati per un periodo tale da consentire di garantire la sicurezza della connessione degli utenti al sito e il suo corretto funzionamento. Con riferimento ai cookie, il tempo di conservazione è esplicitato nella tabella presente nell’apposita COOKIE POLICY. 5.2 Con riferimento ai dati trattati per la finalità di cui al punto 3.3, i dati personali forniti volontariamente dall’utente vengono conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità richiamate e comunque non oltre il periodo previsto dalla legge per l’esercizio dei reciproci diritti in caso di contenzioso. 6. Ubicazione e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE 6.1 Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, nonché di servizi cloud, che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati, al fine di limitare i rischi connessi ad eventuali perdite di dati. Tali società di servizi sono selezionate per affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali e tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46, GDPR. 6.2 Il trasferimento all’estero così effettuato è in linea con tale normativa, poiché attuato solo verso Paesi che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di “clausole contrattuali tipo” (“SCC”). In tal senso, si informa che il 4 giugno 2021, la Commissione UE ha emesso clausole contrattuali standard aggiornate ai sensi del GDPR per i trasferimenti di dati da titolari o responsabili del trattamento nell’UE/SEE (o altrimenti soggetti al GDPR) a titolari o responsabili del trattamento stabiliti al di fuori dell’UE/SEE (e non soggetti al GDPR). Incorporando le SCC in un contratto stipulato fra le parti che trasferiscono i dati, i dati personali vengono considerati protetti. 7. Diritti dell’Interessato 7.1 Il Titolare del Trattamento adotta ogni ragionevole misura per assicurare la qualità dei dati e per eliminare i dati personali non corretti o non necessari. 7.2 Il GDPR le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il suo DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa. Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del GDPR) vi sono: • ove applicabile, Diritto di revoca del consenso (art. 13, par. 2, lett. a, e art. 9, par. 2, lett. a, GDPR); • Diritto di accesso ai dati personali (art. 15); • Diritto di rettifica (art. 16); • Diritto alla cancellazione (art. 17); • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); • Diritto di notifica ai destinatari, in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, e diritto ad avere comunicazione di tali destinatari (art. 19); • Diritto alla portabilità (art. 20); • Diritto di opposizione (art. 21); • ove applicabile, Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22). 7.3 È fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77, GDPR, o ricorso all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 140-bis del Codice in materia di protezione dati personali, D.lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. n. 101/2018, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo Questa informativa è stata aggiornata in data 02/10/2023.
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